● 25년 8차 운영위원회 회의록


일시 : 10월 29일 (수) 20:00

장소 : 전포 머치모어댄커피

참석자 : 이동륜, 한현우, 문서준, 박혜경, 김현진, 정승준, 정다운, 이재철, 김정환, 하승우, 심환


1. 안건보고


1) 회장/부회장/전략기획실

- 공식홈페이지 리뉴얼 계획보고(한현우)

  • 공식홈페이지 기능 강화 리뉴얼 예정(한현우 회원) : 외부활동 기사 게재, 홍보국이 사진 업로드 가능하도록 리뉴얼.
  • 공식홈페이지보다 소모임 어플 활용 방안 강구 논의 필요(최근 신규 회원 유입은 소모임 어플의 비율이 큼)
  • 소모임 이외 SNS(스레드, 당근 등) 활용방안 논의필요
  • SNS 홍보 담당 운영위원 추가 필요함 : 유윤창/양지민 회원 추천


- 26년 3월 거리 축제기획보고

  • 한일교류회와 메카가 함께 거리축제 주최 준비 중임(이동륜)
  • 추후 기획서 작성하여 구체화되면 추가 논의예정

- 지속적인 봉사 컨텐츠 기획보고

  • 문서준, 박혜경 회원 중심으로 개설예정
  • 봉사활동 목적으로 들어오는 사업자의 메카 유입목표
  • 월 1회 개최 예정 -> 추후 월 2회 등
  • 활성화된다면 구별로 확대 기획 
  • 소모임 어플에 메카 봉사활동 단체 개설예정(11월 중)
  • 90비즈와 12월 행사 주최 계획 중에 있음
  • 봉사활동 예산편성 향후 추가논의(메카예산 투입 신중하게 검토 & 꼭 필요한 예산인지 여부 검토)

2) 인사실

- 11월 신입대면식 진행상황보고

  • 10월 신입대면식 해당없음
  • 11월 신입대면식 진행예정
  • 대기방 3월차 2명, 5개월차 1명 -> 11월 신입대면식 미참가 시 해산예정

3 ) 사무국

- 소재지 이전보고 : 금정구 -> 정승훈 회원. 정관변경 못함

- 기부 단체등록보고 :

- 11월 세미나 진행상황보고 : 강경연, 신창언 회원

  • 내년 외부 세미나 : 3번으로 줄이고 강연자에 대한 인건비 지급예정.
  • 타모임 벤치마킹 : 내부인력을 활용한 세미나를 통해 신규회원 유치가능(한현우) : 대외적인 홍보가 필요함


4) 문화국

- 11월 소풍 행사 진행상황 보고

  • 가족위주 참석
  • 다양한 체험 : 고무동력기, 그림그리기, 떡 만들기 (자녀와 함께 참여 가능)
  • 운영진 참여(24명 맥스)

- 12월 사진 공모전 진행상황 보고

  • 사진 공모전 -> 액자만들기 / 12월 총회 때 최고 사진.
  • 컨셉 : 너무 가볍지도 무겁지도 않게 & 모델에게 시상 건의(이동륜)
  • 응모분야 3가지 : 추억 / 해학 / 사업 / 꿈 / 행복

-12월 문화행사 기획보고

  • (기존연탄-> 김장봉사) & 수육 : 전상훈 회원 배추, 정승준 회원 고기 자체소비 가능
  • 정승준 : 가정폭력으로 상처받은 아이들 시설 -> 기부금 영수증 발급가능
  • 옥상 및 영양사 인력을 기관에서 제공
  • 메카 : 재료 / 배추 등 준비


5) 건강체육국

- 10월 메카&부자다 운동회 결과보고

  • 주차불편 
  • 부자다와 교류로 불참한 인원 존재
  • 타 단체와 교류로 더 열정적인 운동회
  • 부자다와 계속 교류 가능성
  • 판뒤집기 등 지나친 경쟁은 부상우려 존재 
  • 노쇼 비용 별도청구 필요
  • 향후 운동회 사전 회비 입금한 인원만 참석하도록 유도필요
  • 방향성은 외부단체와 교류하더라도 내부인원을 설득하는 과정도 필요

6) 홍보국

- SNS 운영개선 사항보고


2. 주요안건

- 2025년 총회집행(안)

  • 시상 : 회원사 물품 이용권을 시상품으로 지급하고 중요한 시상만 메카이용권 지급 필요 (이동륜) 
  • 소외된 회원 또는 나오기 힘든 업종 회원, 세미나만 선호하는 회원사의 물품, 서비스 이용권을 지급하고 사용후기 인증사진 업로드하는 방안(이동륜)
  • 선택권 없이 회원사 물품 이용권을 시상품으로 지급하는 안(심환)
  • 수상인원 정해야함 = 예산 바운더리 내에서 집행되어야하고 너무 루즈하면 지루한 총회 우려 가능성(심환)
  • 포토월 설치(회원사 브랜드) (김현진)
  • 시상상품 : 회비 1년치 면제 / 반년치 면제 (문서준)
  • 랜덤박스 활용
  • 순수 재미가 있어야함 예산관심 없음. 간단히 사전공지. 시상식을 재밌게 해야함(심환).
  • 연말총회 사회자는 전문사회자보다 내부인원이 적합함(이재철).
  • 식순 : 기획제출 예정임.

- 26년 연회비 납입(안)

  • 12월 31일까지 연회비 납입 마감(이동륜)
  • 모임에서 부부 & 아이 : 개인으로 받는 것.


- 26년 단체활동 방향 수립(안)

  • 메카시작 방향성 : 정치/사회/공식 -> 부산 전체활동
  • 봉사활동 : 새로 런칭
  • 친목활동 : 벙개 (과거)
  • 공생활동 :